Lagerhantering kan vara en riktig huvudvärk – särskilt när systemen är krångliga, svåra att komma igång med och kräver stora investeringar. Men så behöver det inte vara längre. Med Ongoing får du ett webbaserat lagerhanteringssystem som är lika lätt att använda som det är kraftfullt. Det är snabbt att komma igång, fungerar på alla enheter och skalar med din verksamhet. Låt oss gå igenom varför Ongoing WMS blivit ett självklart val för tusentals företag i Europa – och hur det kan förändra din logistik från grunden.
Vad är Ongoing och varför är det så populärt?
Ongoing är ett molnbaserat lagerhanteringssystem, alltså ett WMS (Warehouse Management System), som körs helt via webben. Det betyder att du inte behöver installera något lokalt eller investera i dyr hårdvara. Allt du behöver är en webbläsare och internetuppkoppling. Tjänsten fungerar lika bra på mobil, surfplatta, truckdator eller vanlig PC – perfekt för lager där arbetsmiljön kan variera.
Företaget bakom systemet är marknadsledande i Europa, och idag hanterar över 7000 företag sin logistik med hjälp av Ongoing. Det används både av logistikleverantörer (3PL) och stora e-handelsaktörer som kräver smidiga, snabba lösningar för ett komplext flöde.
Så enkelt är det att komma i gång med Ongoing
Det kanske låter som att ett system med så många funktioner kräver långa implementeringstider och tunga upphandlingar – men det är faktiskt raka motsatsen. Med Ongoing behöver du inte vänta i månader eller spendera en förmögenhet för att börja digitalisera ditt lager.
Allt är upplagt som en prenumerationstjänst. Du betalar en fast månadsavgift per användare, och då ingår allt du behöver: åtkomst till systemet, nya versioner och driften av mjukvaran. Inga dolda kostnader. Inga överraskningar. Bara en effektiv och smart lösning som är redo att användas direkt.
Ongoing WMS är fullt av smarta funktioner
Det är inte bara tillgängligheten som gör Ongoing till ett så uppskattat system – funktionerna spelar minst lika stor roll. Här får du ett system som på riktigt hjälper dig att spara tid, minska fel och öka kontrollen på lagret. Några funktioner som sticker ut:
- Scanning vid in- och utleverans: Du slipper manuellt inmatade uppgifter och minimerar risken för misstag.
- Automatiska etikettutskrifter: Etiketterna kommer ut när de ska, utan att du behöver trycka på en enda knapp.
- Batchplock av ordrar: Plocka flera ordrar samtidigt och effektivisera hela processen.
- Smidig inventering: Håll koll på lagret i realtid, utan att stänga ner verksamheten.
Allt detta sker i ett modernt gränssnitt som är så intuitivt att nya lagerarbetare snabbt kan komma i gång – även om de aldrig jobbat i systemet förut.
Integrationer med nästan allt
En av de största styrkorna med Ongoing är möjligheten att koppla ihop det med andra system. Här pratar vi om marknadens största utbud av färdiga integrationer – från e-handelsplattformar och affärssystem till transportsystem och automation.
Systemet har både REST- och SOAP-API samt ett särskilt automations-API, vilket gör att du kan få ihop alla delar i logistikkedjan på ett smidigt och sömlöst sätt. Du slipper manuella överföringar, krångliga exportfiler och dubbelarbete.
Exempel på vad du kan integrera med:
- Din webbutik (t.ex. Shopify, WooCommerce)
- Affärssystem som Visma eller Fortnox
- Transportsystem (TMS) för bokning och spårning
- Automatiseringslösningar för robotlager eller conveyor
Det spelar ingen roll hur liten eller stor din verksamhet är – Ongoing gör det enkelt att skala och effektivisera med hjälp av smart teknik.
Ongoing gör vardagen enklare för personalen
Du vet själv hur frustrerande det kan vara att jobba med tröga, svårförståeliga system. Därför är det en lättnad att Ongoing fokuserat på användarvänlighet. Gränssnittet är byggt för att vara så intuitivt att vem som helst kan börja använda det direkt, oavsett om det gäller scanning i truck eller administration från kontoret.
Dessutom är det enkelt att anpassa systemet för olika användare. Du kan tilldela roller och åtkomster så att varje person bara ser det som är relevant för just deras arbetsuppgifter. Det minskar risken för fel och gör arbetsmiljön mer fokuserad.
Ongoing WMS och datasäkerheten: du slipper oroa dig
När du använder en molnbaserad tjänst är det viktigt att veta att din data hanteras säkert. Ongoing WMS har satsat hårt på att bygga in säkerhet i varje nivå av systemet. Det innebär att du inte behöver lägga tid eller resurser på att hantera säkerheten själv – den är redan på plats.
Här är några konkreta säkerhetsåtgärder som finns:
- Kryptering av dataöverföring med branschstandarder
- Säker hosting med brandväggar, intrångsdetektering och kontinuerliga uppdateringar
- Regelbunden backup av all data och förberedelse för katastrofåterställning
- Avancerad användarautentisering och behörighetsstyrning
- Efterlevnad av globala standarder som ISO 27001
Det gör att du och dina kunder kan känna er trygga – även när informationen är känslig och systemen kritiska för verksamheten.
Flexibel användning – oavsett var du jobbar ifrån
En stor fördel med att Ongoing är helt webbaserat är att det spelar ingen roll var du befinner dig. Du kan logga in på systemet hemma, på kontoret, i lagret eller till och med när du är ute och reser. Det gör Ongoing särskilt användbart för företag med utspridda lager, flera kontor eller fjärrstyrda team.
Några sätt att dra nytta av flexibiliteten:
- Ge dina kunder tillgång till sina ordrar direkt i systemet
- Låt underleverantörer logga in med begränsad åtkomst
- Arbeta hemifrån utan att tappa kontrollen
- Skapa unika användarkonton med olika rättigheter
Den här flexibiliteten gör att du slipper hoppa mellan olika system – du har allt samlat på ett och samma ställe.
Därför passar Ongoing både små och stora företag
En vanlig missuppfattning är att avancerade WMS-lösningar bara passar stora företag med egna IT-avdelningar. Men Ongoing är designat för att vara lika användbart för det lilla e-handelsföretaget som för den stora logistikaktören.
Systemet är en standardiserad lösning som enkelt går att anpassa efter dina specifika behov. Det innebär att du får en stabil och beprövad plattform, samtidigt som den kan justeras för att matcha din verksamhetsflöde. Du slipper speciallösningar som blir dyra att underhålla och får i stället ett flexibelt system som utvecklas kontinuerligt.
Och det bästa? Eftersom Ongoing WMS är en molntjänst, slipper du tekniskt underhåll helt. All drift, uppdateringar och säkerhet hanteras automatiskt i bakgrunden.
Ongoing ger dig full kontroll över lagret
Oavsett om du driver ett litet lager med några få produkter eller har stora komplexa flöden med tusentals ordrar per dag, så är kontroll avgörande. Ongoing WMS ger dig en överblick i realtid, tydlig uppföljning och kraftfulla verktyg för att optimera varje steg i processen.
Här är några exempel på vad du kan göra direkt i systemet:
- Spåra ordrar från inleverans till utleverans
- Följa lagernivåer i realtid
- Sätta upp automatiska flöden och regler
- Skapa rapporter för analys och förbättring
Allt detta sker i en och samma plattform – vilket gör att du slipper hoppa mellan olika system och kan jobba mer effektivt.
Ongoing är nyckeln till en enklare, smartare lagerhantering
Ongoing är inte bara ett WMS – det är en komplett lösning för dig som vill ta kontroll över logistik och lager utan att göra det krångligare än nödvändigt. Med sin webbaserade plattform, intuitiva funktioner, robusta säkerhet och marknadens största urval av integrationer är det inte konstigt att så många företag väljer Ongoing.